Informations pratiques
China Europa 2011

Visa

La procédure est décrite sur le site de l’Ambassade de Chine en France :
http://www.amb-chine.fr/fra/zgzfg/zgsg/lsb/qzyw/

Nous vous conseillons de déposer une demande de visa business.

Afin d’obtenir une lettre d’invitation (obligatoire pour un visa d’affaires), nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer les éléments suivants : Nom, Prénom, Numéro de passeport, Nom de l’entreprise, Fonction

Déplacement

 

Dimanche 4

Lundi 5

Mardi 6

Mercredi 7

Jeudi 8

Vendredi 9

Matin

Arrivée à Pékin

Séance plénière (1)

Visite de site

Séance plénière (1)

Visite de site

Séance plénière (1)

Après-midi

Transfert à Shenyang

Rencontres d’affaires (2)

Transfert sur Chongqing

Rencontres d’affaires (2)

Transfert sur Chengdu

Rencontres d’affaires (2)

Visite de site éventuelle

Soir

Dîner d’accueil

Soirée de gala

Dîner libre

Dîner networking

Dîner networking

Départ pour Pékin.
Fin de la mission

  1. accueil officiel par la Municipalité et présentations ciblées sur le thème du Développement Urbain Durable, suivi d’un déjeuner
  2. rdv B2B avec les décideurs chinois

 

Vols (les vols recommandés figurent en gras)

Vol international Paris - Pékin (direct)

Aller le 3 décembre 2011

Trajet

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Aller

Air France

AF126

Paris CDG

18h55

Beijing Capital Airport

11h45 +1J

Aller

China Eastern

MU8666

Paris CDG

18h55

Beijing Capital Airport

11h45 +1J

Aller

Air China

CA934

Paris CDG

19h30

Beijing Capital Airport

12h40 +1J

Retour le 10 décembre 2011

Trajet

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Retour

Air France

A129*

Beijing Capital Airport

10h15

Paris CDG

14h15

Retour

Air France

A125

Beijing Capital Airport

13h40

Paris CDG

17h40

*Ce vol n’est proposé que le samedi et le mardi.

Retour

China Eastern

MU8665

Beijing Capital Airport

13h40

Paris CDG

17h40

Retour

Air China

CA933

Beijing Capital Airport

13h30

Paris CDG

17h45

Vols intérieurs

La MEU n’est pas en mesure de procéder aux réservations d’avion pour votre compte. Nous vous remercions de contacter votre agence de voyage.

En raison d’un programme chargé au timing serré, nous vous recommandons de réserver l’un des vols suivants.

Pékin - Shenyang le dimanche 4 décembre

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Air China

CA932

Beijing Capital International Airport

13h45

Shenyang Taoxian International Airport

15h00

China Southern

CZ6108

Beijing Capital International Airport

16h00

Shenyang Taoxian International Airport

17h25

Air China

CA1635

Beijing Capital International Airport

16h30

Shenyang Taoxian International Airport

17h55

Shenyang - Chongqing le mardi 6 décembre

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Sichuan Airlines

3U8850

Shenyang Taoxian International Airport

12h55

Chongqing Jiangbei International Airport

17h20

China West Air

PN6014

Shenyang Taoxian International Airport

13h45

Chongqing Jiangbei International Airport

18h30

Shenzhen Airlines

ZH9150

Shenyang Taoxian International Airport

19h10

Chongqing Jiangbei International Airport

23h40

Shenyang - Chongqing le mardi 6 décembre – via Pékin

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Air China

CA1652

Shenyang Taoxian International Airport

11h05

Beijing Capital International Airport

12h30

Air China

CA1411

Beijing Capital International Airport

14h30

Chongqing Jiangbei International Airport

17h00


Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Air China

CA1646

Shenyang Taoxian International Airport

13h55

Beijing Capital International Airport

15h25

Air China

CA1435

Beijing Capital International Airport

16h25

Chongqing Jiangbei International Airport

19h00

Chongqing - Chengdu le jeudi 8 décembre

Le train est le mode de transport le plus pratique et le plus rapide (2h de trajet).

Les billets des personnes venant de France seront réservés et pris en charge par la MEU, il vous suffit de nous transmettre une copie de votre passeport (désormais obligatoire pour la réservation de tickets de train). Deadline : 25 novembre.

Chengdu - Pékin le vendredi 9 décembre

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Air China

CA4111

Chengdu Shuangliu International Airport

19h00

Beijing Capital International Airport

21h40

Air China

CA1408

Chengdu Shuangliu International Airport

20h00

Beijing Capital International Airport

22h30

Air China

CA1426

Chengdu Shuangliu International Airport

21h00

Beijing Capital International Airport

23h30

Sichuan Airlines

3U8859

Chengdu Shuangliu International Airport

21h30

Beijing Capital International Airport

23h05

ou
Chengdu - Pékin le samedi 10 décembre

Compagnie

Vol

Aéroport

Départ

Aéroport

Arrivée

Sichuan Airlines

3U8881

Chengdu Shuangliu International Airport

7h30

Beijing Capital International Airport

10h05

Shenzhen Airlines
Air China

ZH4113
CA4113

Chengdu Shuangliu International Airport

8h00

Beijing Capital International Airport

10h20

Air China

CA4101

Chengdu Shuangliu International Airport

9h00

Beijing Capital International Airport

11h25

NB 1: Ces vols et horaires sont fournis à titre indicatif et sujets à modification par les compagnies aériennes et/ou les aéroports d’ici le mois de décembre.

NB 2 : Les retards de vol sont fréquents.

NB 3 : Vos interlocuteurs Chinois dînent tôt (aux environs de 18h30 voire 18h), nous vous demandons de respecter ce rythme lors des dîners collectifs (notamment dîner d’accueil et de gala). Ces moments d’échanges (et de représentation) sont importants pour la partie chinoise.

Hébergement

Shenyang

Hôtel où se déroulera l’événement : Shenyang Royal Wanxin Hotel

Shenyang Royal Wanxin Hotel
390 Qingnian Street, Heping District, Shenyang 110003, P.R.China
沈阳皇朝万鑫酒店
中国沈阳市和平区青年大街390号

Rate Structure

 

Rate Structure (RMB)

Floor

Room Number

Deluxe Room

豪华房

789

15-22

166

Executive Room

行政房

989

23-25

46

Executive Luxury Room

行政景观房

1189

26-30

82

Special Deluxe King

特色豪华房

1089

15-22

32

Special Executive King

特色行政房

1489

23-30

24

Executive Suite Room

行政套房

2089

16-28

15

Executive Deluxe Suite Room

行政景观套

2689

29-30

10

Special Luxury Suite

特色豪华套房

3889

30F

2

Vice Presidential Suite

副总统套

7889

30F

1

Presidential Suite

总统套

18889

30F

1

Remarks: The above rate is inclusive 15% service charges

Pour réserver (vous devez mentionner French Trade Commission - Ubifrance pour bénéficier des tarifs négociés), merci de contacter :

YU Lan
tel: +86 24 2353 9999, mobile: +86 156 4010 1615 +86 159 9832 2277

whyhxs@sina.com

 

Sheraton (5 minutes à pied de Royal Wanxin)
SHERATON SHENYANG LIDO HOTEL
386 Qingnian Street, Heping District, Shenyang 110004, P.R.China
沈阳丽都喜来登饭店
中国沈阳和平青年大街386

www.sheraton.com/shenyang

Room Type

Rooms Number

Rack Rate (RMB)

Group Rate (RMB)*

Superior Room

20

2070

690

Deluxe Room

70

2122

750

Corporate Superior Room

70

2196

850

Executive Deleuxe Room

60

2392

1050

Executive Suite

20

3116

1600

Executive Premier Suite

10

3335

1800

Sepical Premier Suite(Room 2719)

1

8050

5000

Sepical Premier Suite(Room 2808)

1

9050

7000

* breakfast included

Pour réserver (vous devez mentionner French Trade Commission - Ubifrance pour bénéficier des tarifs négociés), merci de contacter :

Nancy ZHOU
Senior Sales Executive, Sheraton Shenyang Lido Hotel
tel : +86 24 2318 8888, mobile : +86 159 9831 0026 fax : +86 24 2318 8318

nancy.zhou@sheraton.com

Autres propositions :

Chongqing

Hôtel où se déroulera l’événement : HILTON

HILTON CHONGQING
重庆希尔顿酒店

N°139, Zhongshan Sanlu, Yuzhong District, Chongqing

Tel: + 86 23 8903 9999
Fax: +86 23 8903 8600
chongqing@hilton.com

Tarif négocié :
568 RMB/nuit pour une chambre standard
(incl. petit-déjeuner)

680 RMB/nuit pour une chambre superior
(incl. petit-déjeuner et internet illimité dans la chambre)

Pour réserver, vous devez mentionner Ubifrance Chengdu pour bénéficier des tarifs négociés

Autres propositions :

SOFITEL CHONGQING
N°137, Keyuan 2 Road, Chongqing

M. Franck LOUIS
Tel : +86 23 6863 9999
Fax : +86 23 6869 1708
franck.louis@sofitel-forebase-chongqing.com

Tarif négocié :
600 RMB/nuit pour une chambre
(incl. petit-déjeuner et internet)

Chengdu

Hôtel où se déroulera l’événement : JINJIANG HOTEL

JINJIANG HOTEL
N°80 Section 2, Renmin Nan Lu, Chengdu

Mme Emily
Tel: + 86 28 8550 6550
Fax: +86 28 8550 6813
39597172@qq.com

750 RMB/nuit par chambre
(incl. petit-déjeuner et internet)

Pour réserver, vous devez mentionner MOFCOM/Ubifrance Chengdu pour bénéficier des tarifs négociés

Autres propositions :

SOFITEL WANDA CHENGDU
15 Binjiang Lu, Chengdu

Mme July LUO, sales manager
Tel: + 86 28 6666 9999-3383
Fax: +86 28 6680 8908
sales2@sofitelchengdu.com

800 RMB/nuit par chambre
(incl. petit-déjeuner et internet)

Pékin

Novotel Sanyuan

Standard King/Twin Room

RMB 528+15% (incl. 1 breakfast)

RMB 608+15% (incl. 2 breakfasts)

Superior King/Twin Room

RMB 628+15% (incl. 1 breakfast)

RMB 708+15% (incl. 2 breakfasts)

Premier King/Twin Room

RMB 748+15% (incl. 1 breakfast)

RMB 828+15% (incl. 2 breakfasts)

Suite Room

RMB 748+15% (incl. 1 breakfast)

RMB 1608+15% (incl. 2 breakfasts)

Pour réserver (vous devez mentionner French Trade Commission - Ubifrance pour bénéficier des tarifs négociés), merci de :
Envoyer un mail à h6280-re@accor.com et mettre Mme Lorna LONG en copie H6280-SL10@accor.com
Tel : +86 (0) 10 5829 6666 ext 3211 / +86 138 1059 6778 | Fax : +86 (0) 10 5866 8206

Interprétariat

Les séances plénières se feront en interprétariat simultané.

Pour votre programme de rendez-vous individuel, la MEU peut vous réserver un interprète chinois francophone. Les frais d’interprétariat sont inclus dans votre forfait. Le recrutement d’interprètes dans les villes secondaires chinoises n’est pas aisé. Votre demande doit être adressée à la MEU dans les meilleurs délais, au plus tard le 20 novembre.

Estimation coût total de la mission

Prestation : 1 800 € HT
Visa : 35 € (1 entrée) à 100€ (multi entrées 1 an)
Vol A/R Paris-Pékin : environ 900€ (classe économique)
Vols intérieurs : environ 300€ (classe économique)
Hébergement : à partir de 70 €/nuit
Interprétariat : inclus dans la prestation
Restauration : 3 dîners et 3 déjeuners inclus dans la prestation


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